Solo denunce telematiche da novembre 2003 al Registro Imprese

Il Registro delle Imprese è l'anagrafe delle imprese: si trovano infatti i dati (costituzione, modifica, cessazione) di tutte le imprese con qualsiasi forma giuridica e settore di attività economica, con sede o unità locali sul territorio provinciale.

Esso è istituito in ciascuna provincia e si articola in:

Sezione Ordinaria, in cui sono iscritti:
- gli imprenditori commerciali individuali (art. 2195 c.c.)
- le società in nome collettivo e le società in accomandita semplice (artt. 2291, 2313 c.c.)
- le società per azioni, le società in accomandita per azioni e le società a responsabilità limitata (artt. 2325, 2462 - 2472 c.c.)
- le società cooperative (art. 2511 c.c.)
- i consorzi e le società consortili (artt. 2612,2615 ter c.c.)
- i Gruppi Europei di Interesse Economico - G.E.I.E. (D. Lgs. 240/1991)
- gli enti pubblici aventi per oggetto esclusivo o principale un´attività commerciale (art. 2201 c.c.)
- le società estere con sede secondaria amministrativa in Italia (art. 2506 c.c.)
- le aziende speciali di enti locali ed i consorzi tra enti locali (T.U. 267/2000).

Sezione Speciale, in cui si iscrivono:
- gli imprenditori agricoli (persone fisiche e giuridiche) (art. 2135 c.c.)
- i piccoli imprenditori/coltivatori diretti (art. 2083 c.c.)
- le società semplici (art. 2251 c.c.).
Nella Sezione Speciale vengono inoltre annotate le imprese artigiane (L. 443/1985)

Al Registro Imprese è annesso il REA (Repertorio delle notizie Economiche ed Amministrative).
Il REA è un´anagrafe che contiene notizie di carattere economico, statistico, amministrativo relative a:
- soggetti individuali e collettivi iscritti nel Registro Imprese (art. 9 DPR 581/1995);
- associazioni, fondazioni, comitati ed altri enti non societari che, pur esercitando una attività economica commerciale e/o agricola, non abbiano tuttavia per oggetto esclusivo o principale l´esercizio di una impresa;
- imprenditori con sede principale all´estero che aprono nel territorio nazionale unità locali.

Dal 1 novembre 2003, le società devono depositare le pratiche con firma digitale al Registro Imprese solo per via telematica (con utilizzo di Telemaco e Fedra) convertendo in formato digitale (PDF) tutti i documenti allegati, entro 30 giorni dall'atto. Per le sole ditte individuali permane anche la possibilità di utilizzare i moduli cartacei.

Sono escluse dall'obbligo dell'invio telematico soltanto:
- le denunce relative alle ditte individuali
- le denunce al Repertorio Economico Amministrativo (R.E.A.)
- le denunce all'Albo Imprese Artigiane (A.I.A.).

Sanzioni

La sanzione per ritardata o omessa presentazione di domande al Registro delle Imprese è pari a:
- per imprese individuali 20,00 euro a carico del titolare;
- per società 412,00 euro a carico di ogni soggetto obbligato in carica al momento della violazione;
- per consorzi ed enti pubblici economici 412,00 euro a carico di ogni obbligato.

Per soggetti obbligati si intendono gli amministratori di società, i legali rappresentanti di consorzi e i liquidatori.

La sanzione per ritardato o omesso deposito di Bilancio o Situazione Patrimoniale al Registro delle Imprese ammonta a 549,34 euro per ogni obbligato.

La sanzione per ritardata o omessa presentazione di denunce R.E.A. ammonta:
- dal 31° al 60° giorno di ritardo a 10,00 euro a carico del titolare di impresa individuale / di ogni obbligato per società e soggetti R.E.A.
- dal 61° giorno di ritardo a 51,33 euro a carico degli stessi soggetti.

Prescrizione
Dopo 5 anni dalla data di violazione (cioè dopo 5 anni dal 31° giorno successivo all’evento da iscrivere) può essere fatta valere dagli interessati la prescrizione a percepire la sanzione da parte dell'Amministrazione.